Son muchas las personas y los clientes que nos preguntan cómo realiza Google los cargos en cuenta bancaria o tarjeta de crédito y cómo se interpreta la factura mensual que Google Ireland emite todos los meses. Desde Roiting queremos ayudarte a entender la factura de Adwords y la información que contiene.
Índice
Información factura Google Adwords
Tal y como hemos comentado anteriormente, Google emite una factura entre los días 1 y 5 de cada mes que contiene, además de los datos de facturación de ambas partes así como los detalles de la factura, dos apartados importantes:
- Registro de costes y de IVA
- Registro de pagos recibidos
Registro de costes y de IVA
En este apartado, Google incluye la siguiente información:
- Fecha
- Descripción
- IVA
- Importe (IVA no incluido)
El importe que aparece en este apartado como total es el IMPORTE DE LA FACTURA. Es decir, es el importe que cada anunciante debe declarar como gasto.
Registro de pagos recibidos
Este apartado aparece en la parte inferior de la factura y en él se especifican los cargos realizados a lo largo del mes en la cuenta bancaria o tarjeta del anunciante. La información que incluye es la siguiente:
- Fecha
- Descripción
- Importe recibido
El importe que aparece como total es el IMPORTE PAGADO a Google a lo largo de ese periodo.
¿Por qué no coincide el importe pagado con el importe facturado?
Hasta el mes de agosto de 2016, el importe facturado y pagado que se reflejaba en las facturas de Google coincidía pero, a partir de esta fecha, Google realizó un cambio en su sistema de facturación y, dese entonces, los importes nunca (o casi nunca) coinciden.
Debes saber que, a pesar de que es un auténtico quebradero de cabeza para cuadrar mes a mes todos los importes, lo que Google realiza en el primer desglose es incluir el saldo remanente del mes anterior junto con los pagos por tramos completados.
Pongamos un ejemplo para que quede claro; si el remanente del mes anterior eran 50€ y se ha hecho un pago de 500€ que se ha consumido en ese mes, el total será de 550€.
¿Sigues sin tenerlo claro? A pesar de que nunca te coincidan los importes, al final y por nuestra larga experiencia, siempre coincide. Supongamos que pausas todas tus campañas en Adwords a día 31 de agosto. A fecha 3 de septiembre Google emitirá la factura correspondiente al mes de agosto pero, a día 3 de octubre volverá a emitir una factura con el remanente. Es decir, a pesar de que no tengas las campañas activas, es posible que Google siga emitiendo facturas por el remanente que hemos comentado anteriormente. Digamos que siempre “arrastra” un importe que, de una manera u otra, al final siempre hace que el importe pagado y facturado coincida.
Por último, y para tratar de aclarar todas las dudas referentes al sistema de facturación de Google, damos respuesta a algunas de las preguntas más frecuentes:
IVA Facturas Google Adwords
Tal y como el propio Google indica, las cuentas de Adwords con dirección física dentro de la Unión Europea están sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). A pesar de ello, este impuesto no se carga en la cuenta de Adwords pero, es responsabilidad del anunciante, realizar la autoliquidación y pagar el IVA correspondiente.
Límites de pago Google Adwords
Si has configurado tu cuenta en Google Adwords con pagos automáticos debes saber que Google determina los importes cargados en tu cuenta o tarjeta en base a un límite de pago.
En los pagos automáticos, Google efectúa el cargo de la inversión en publicidad 30 días después del último cargo automático o cuando alcance el importe de su límite de pago, lo que suceda primero. Pongamos un ejemplo:
Al crear una nueva cuenta en Adwords, Google siempre establece un límite inicial de 50€. Imagínate que, en un plazo de 30 días, acumulas una inversión de 49€. En este caso, Google te cobrará, después de 30 días, el importe invertido y el límite se mantendrá en 50€.
Imagina ahora que, durante el ciclo de facturación de 30 días, acumulas costes por valor de 50€ o superior. En este caso, Google te efectuará un cargo en tu cuenta y, automáticamente, aumentará el límite a, por ejemplo, 200€. A partir de ese momento se inicia un nuevo ciclo de facturación de 30 días.
Esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre el entramado sistema de facturación de Google. De todos modos, puedes ponerte en contacto con nosotros para resolver cualquier duda al respecto. Estaremos encantados de poder ayudar.
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